Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Mặt hàng cần kiểm dịch thực vật

Không phải mặt hàng nào có nguồn gốc thực vật đều phải tiến hành kiểm dịch thực vật. Ở nước ta, các mặt hàng bắt buộc phải làm kiểm tra theo đúng chất lượng quy định khi làm thủ tục hải quan như sau:

Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Về Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật:

– Thực vật

Cây và các bộ phận còn sống của cây.

– Sản phẩm của cây 

  • Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây;
  • Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật;
  • Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính);
  • Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh;
  • Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa;
  • Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật;
  • Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật. 

– Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).

– Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.

– Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.

– Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.

– Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Cục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.

– Trường hợp xuất khẩu những vật thể không thuộc Danh mục quy định tại Điều này sẽ được thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc gia nhập.

b) Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam

– Cây và các bộ phận còn sống của cây.

– Củ, quả tươi.

– Cỏ và hạt cỏ.

– Sinh vật có ích sử dụng trong lĩnh vực bảo vệ thực vật.

– Thực vật nhập khẩu phát hiện đối tượng kiểm dịch thực vật của Việt Nam.

– Các vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật khác có nguy cơ cao mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật do Cục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.

c) Các vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật được miễn phân tích nguy cơ dịch hại

Các vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật quy định được miễn phân tích nguy cơ dịch hại trong các trường hợp:

– Giống cây trồng phục vụ nghiên cứu khoa học;

– Sinh vật có ích phục vụ nghiên cứu khoa học;

– Các trường hợp khác, Cục trưởng Cục Bảo vệ thực vật báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.

– Việc nhập khẩu các vật thể phải có Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu và thực hiện kiểm dịch thực vật theo quy định. 

Tuy nhiên, quy định tại thông tư này khá chung chung không đưa ra danh mục chi tiết về mặt hàng nào, do đó, nhà xuất nhập khẩu khó mà phân loại được mặt hàng cần kiểm dịch thực vật.

Nói chung, hầu hết những mặt hàng có nguồn gốc thực vật như nông sản, gỗ, thức ăn chăn nuôi,… có khả năng cao là phải làm kiểm dịch thực vật.

2.Thủ tục để được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Căn cứ theo Thông tư 65/2012/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành ngày 26 tháng 12 năm 2012 Quy định về trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật như sau:

a)Đối với lô vật thể tái xuất khẩu

* Hồ sơ bao gồm

  • Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất khẩu (Mẫu giấy 9 ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012, bản chính).
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất hàng (Bản sao chụp).
  • Vận đơn (Bill hàng): Áp dụng đối với vật thể tái xuất khẩu bằng đường biển (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).
  • Phiếu đóng gói (Packinglist): Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
  • Giấy ủy quyền của chủ vật thể: Bản chính.
  • Đối với vật thể tái xuất khẩu qua các cửa khẩu biên giới hoặc lối mở đường bộ, không yêu cầu giấy ủy quyền của chủ vật thể.
  • Hợp đồng mua bán, thư tín dụng (nếu có) (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

* Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, nhà xuất khẩu thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật

Chủ vật thể hoặc người được chủ vật thể ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước ít nhất 24 giờ với cơ quan kiểm dịch thực vật nơi gần nhất trước khi tái xuất khẩu vật thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ vật thể hoặc người được chủ vật thể ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan kiểm dịch thực vật tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp  hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ vật thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Kiểm tra vật thể và cấp chứng nhận

Cơ quan kiểm dịch thực vật kiểm tra vật thể. Căn cứ vào kết quả kiểm tra vật thể, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp hoặc không cấp giấy chứng nhận. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì thông báo chủ vật thể biết và nêu rõ lý do.

Đối với lô vật thể nhập khẩu

* Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đăng ký kiểm dịch (Mẫu giấy 3 ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012, bản chính).
  • Bản khai kiểm dịch thực vật: Mẫu giấy 4 ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012 ( bản chính).
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp hoặc giấy xác nhận có giá trị tương đương (Bản chính).
  • Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Áp dụng đối với vật thể phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).

  • Vận đơn (Bill hàng)

Áp dụng đối với vật thể nhập khẩu bằng đường biển (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).

  • Phiếu đóng gói (Packinglist)

Áp dụng đối với vật thể nhập khẩu bằng đường biển trong trường hợp vật thể không đồng nhất (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).

  • Giấy ủy quyền của chủ vật thể

Áp dụng trong trường hợp chủ vật thể ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật (Bản chính).

Đối với vật thể nhập khẩu qua các cửa khẩu biên giới hoặc lối mở đường bộ, không yêu cầu giấy ủy quyền của chủ vật thể.

  • Hợp đồng mua bán, thư tín dụng (nếu có) (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

* Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Các nhà nhập khẩu thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật

Chủ vật thể hoặc người được chủ vật thể ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước ít nhất 24 giờ với cơ quan kiểm dịch thực vật nơi gần nhất trước khi nhập khẩu vật thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ vật thể hoặc người được chủ vật thể ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan kiểm dịch thực vật tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

Bước 3. Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. 

Trường hợp  hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ vật thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4. Kiểm tra vật thể và cấp chứng nhận 

Cơ quan kiểm dịch thực vật kiểm tra vật thể. Căn cứ vào kết quả kiểm tra vật thể, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp hoặc không cấp giấy chứng nhận. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì thông báo chủ vật thể biết và nêu rõ lý do.

Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Đối với lô vật thể quá cảnh

* Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đăng ký kiểm dịch (Mẫu giấy 3 ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012, bản chính).
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp hoặc giấy xác nhận có giá trị tương đương (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).
  • Giấy ủy quyền của chủ vật thể
  • Áp dụng trong trường hợp chủ vật thể ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật (Bản chính).
  • Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

* Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận

Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật

Khi vật thể quá cảnh vào cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam, chủ vật thể hoặc người được chủ vật thể ủy quyền phải đăng ký kiểm dịch thực vật trước ít nhất 24 giờ với cơ quan kiểm dịch thực vật nơi gần nhất.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ vật thể hoặc người được chủ vật thể ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan kiểm dịch thực vật tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp  hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ vật thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4. Giám sát, kiểm tra vật thể và cấp chứng nhận

Cơ quan kiểm dịch thực vật giám sát hoặc kiểm tra vật thể theo quy định. Căn cứ vào kết quả giám sát hoặc kiểm tra vật thể, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp hoặc không cấp giấy chứng nhận. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì thông báo chủ vật thể biết và nêu rõ lý do.


Sagawavietnam nhận xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng và giá cả phải chăng. Hãy liên hệ ngay tới Hotline của chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn dịch vụ tốt nhất.

Tham khảo: dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, dịch vụ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật